ACCOUNTMATE ENTERPRISE
Resumen
AccountMate Enterprise 2024 es la última versión de la suite de productos AccountMate Enterprise que ofrece una solución de gestión financiera y empresarial personalizable en tiempo real diseñada para dar cabida a cientos de usuarios designados.
AccountMate Enterprise 2024 Express, por otro lado, está diseñado para pequeñas empresas que desean la estabilidad y la velocidad de SQL Server sin incurrir en el gasto de las licencias de SQL Server y permite hasta cinco usuarios simultáneos. Ambos productos AccountMate utilizan una interfaz de usuario idéntica, la misma facilidad de uso y los mismos módulos disponibles. Estos productos son ampliables (mediante el kit de desarrollo de software empresarial AccountMate) y se pueden modificar en código fuente. Esta flexibilidad permite la personalización de los productos AccountMate para que se ajusten a sus procesos comerciales y se adapten a los cambios del mercado a medida que su negocio crece.
Ambos productos AccountMate incluyen estas características:
Política de contraseñas definible por el usuario y funciones de protección contra fraudes recomendadas por bancos y contadores para el cumplimiento de Sarbanes-Oxley
Múltiples niveles de seguridad que proporcionan un mayor control sobre el acceso de los usuarios para ver, agregar, editar y/o eliminar transacciones y registros maestros
La autenticación de inicio de sesión de usuario multifactor agrega seguridad de siguiente nivel al proceso de inicio de sesión
Los saldos bancarios actualizados al minuto y la vista instantánea de las transacciones no conciliadas ayudan a administrar su flujo de efectivo
Conciliación bancaria optimizada para hacer coincidir fácilmente el extracto bancario con la información detallada en AccountMate
La impresión flexible de cheques admite el uso de cheques preimpresos o en blanco
La función de cuentas de referencia autorizadas para facturas de proveedor permite un mejor control sobre las transacciones que afectan a los saldos de las cuentas del libro mayor
Admite la autorización de pago simultánea para múltiples facturas de AP pendientes y pagos anticipados
La función de aplazamiento de gastos ofrece la posibilidad de registrar y amortizar los gastos pagados por adelantado
Admite un número ilimitado de empresas subsidiarias para cada empresa matriz
Consolidación simplificada de los saldos y presupuestos de las cuentas del libro mayor para la empresa de consolidación
La función multidivisa permite realizar transacciones en cualquier divisa
Admite la consolidación de empresas con diferentes monedas de informes
Un conjunto de funciones de inventario diseñadas para satisfacer sus sofisticadas necesidades de gestión de inventario
Múltiples almacenes con ubicaciones ilimitadas de ubicaciones facilitan cualquier configuración compleja del almacén
Capacidad de análisis detallado de informes financieros para ver los detalles de la cuenta y la transacción
El motor de informes flexible que admite el uso de múltiples opciones de clasificación y criterios de filtrado ayuda a proporcionar información relevante y crítica para tomar decisiones que afectan a las operaciones de la empresa
Potente herramienta de diseño de informes para personalizar los informes que vienen con el software
Detalle de módulos
Cuentas a pagar
El módulo de cuentas por pagar automatiza una amplia gama de tareas relacionadas con el proveedor, lo que le brinda la capacidad de administrar de manera efectiva los gastos de la empresa. Las características de este módulo incluyen la opción de requerir que las facturas registradas en el sistema estén respaldadas por órdenes de compra, aprovechar los descuentos por pago anticipado y la capacidad de acumular costos de entrega y asignarlos a los artículos comprados. La autorización de pago para varias facturas de proveedor y pagos anticipados se puede realizar simultáneamente. AccountMate simplifica el proceso de pago al proporcionar la capacidad de registrar pagos con tarjeta de crédito, ACH o emitir cheques directamente después de registrar una factura. Incluso puede imprimir cheques y generar un archivo ACH en una sola sesión. Realiza un seguimiento de los pagos a varios tipos de proveedores 1099 e imprime varios informes 1099. También le permite registrar y amortizar los gastos pagados por adelantado. Cuando se integra con el módulo de Conciliación Bancaria de AccountMate, puede conciliar todos los cheques registrados y los pagos electrónicos en un solo lugar. Cuando se integra con el módulo de órdenes de compra de AccountMate, obtiene un sistema completo de compras y facturación que mejorará su capacidad para administrar su base de proveedores y flujo de caja.
Cuentas por cobrar
El módulo de cuentas por cobrar ofrece un sistema completo de facturación, cuentas por cobrar, clientes e inventario que lo ayuda a brindar a los clientes un servicio preciso y rápido. Los módulos de Pedido de Venta, Control de Inventario, Especificación de Artículos y Control de Precios se integran con Cuentas por Cobrar para crear un sistema completo de entrada de pedidos, devoluciones de ventas, facturación y cuentas por cobrar que ofrece una gestión superior del cliente y del inventario.
Conciliación Bancaria
El módulo de conciliación bancaria de AccountMate ofrece la posibilidad de mantener un control preciso del flujo de caja de su empresa. Con este módulo, puede configurar registros de cuentas bancarias ilimitados y especificar la moneda en la que se registrarán las transacciones para cada uno. Registre fácilmente desembolsos diversos, recibos y transferencias bancarias que no se registran en otros módulos de AccountMate. Puede especificar qué operaciones se han compensado en el banco y conciliar sus asientos contables con los extractos bancarios. Vista instantánea del saldo actual de la cuenta bancaria, el último saldo del extracto bancario conciliado y el monto total de las transacciones bancarias no conciliadas. Esto lo mantiene bien informado de la posición de efectivo de su empresa en tiempo real.
Libro mayor consolidado
El módulo de libro mayor consolidado proporciona la capacidad de combinar rápidamente los saldos de cuentas y presupuestos de varias empresas en un solo libro mayor unificado para presentar estados financieros consolidados e informes relacionados. Este módulo admite la consolidación de empresas con diferentes monedas de informes, lo que lo hace ideal para organizaciones multinacionales que tienen operaciones en el extranjero. Con el módulo de libro mayor consolidado, el proceso de creación de un libro mayor consolidado es sencillo: configurar la consolidación y las empresas subsidiarias; asignar a cada subsidiaria una sociedad de consolidación que generará reportes consolidados; A continuación, asigne el plan de cuentas y los períodos fiscales de cada empresa subsidiaria a su empresa de consolidación. Podrá consolidar los saldos de las cuentas y los presupuestos de la filial en un abrir y cerrar de ojos.
Contabilidad
El módulo de contabilidad general de AccountMate le brinda el máximo control sobre la gestión de todas sus transacciones contables. Está equipado con las herramientas e informes necesarios para ayudarlo a cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de EE. UU. (US GAAP). Ya sea configurando y manteniendo un plan de cuentas, generando estados financieros e informes, o creando entradas de diario y presupuestos, AccountMate General Ledger le mantiene en control de sus datos financieros.
Control de Inventarios
El módulo de control de inventario de AccountMate Enterprise le brinda el poder de un sistema completo de gestión de inventario. Este módulo proporciona la capacidad de definir el método de costo de cada artículo de inventario, las unidades de medida y las ubicaciones de almacén y ubicación. Puede establecer el stock de seguridad de cada artículo, el tiempo de entrega, el nivel de pedido y la cantidad de pedido. Los recuentos de inventario se pueden realizar en cualquier momento y con la frecuencia que sea necesaria sin interrumpir los procesos de envío y recepción. Otras características clave de este módulo incluyen la capacidad de asignar números de serie a las unidades de un artículo de inventario, definir múltiples sustitutos para un artículo, registrar transferencias de unidades de un almacén a otro y emitir artículos de stock para uso interno. El control de inventario se integra y mejora las funcionalidades de los módulos de cuentas por cobrar, orden de venta y orden de compra. También se integra con los módulos de Especificación de inventario, Preparación de kits, Control de lotes y Control de precios.
Especificación de inventario
El módulo de especificación de inventario ofrece una gestión rápida, fácil y precisa de inventario complejo que requiere el seguimiento de una variedad de atributos. Le permite categorizar los artículos de su inventario según cosas como el tamaño, el color, el peso y la textura. También realiza un seguimiento de las cantidades, los costos y los precios de los artículos por las categorías asignadas. Puede sugerir un artículo similar cuando la especificación deseada no está disponible, lo que lo ayuda a mantener la venta. El módulo de Especificación de Inventario se integra con los módulos de Control de Inventario, Orden de Venta, Cuentas por Cobrar, Orden de Compra y Control de Precios.
Kitting
El módulo de Kitting de AccountMate amplía las capacidades inherentes de su módulo de Control de Inventario, lo que le permite crear y administrar artículos de inventario que se empaquetan y venden juntos como una sola unidad. Está diseñado para ser utilizado por fabricantes y distribuidores cuyos productos a menudo se revenden en muchas configuraciones diferentes. Los usuarios pueden decidir si las unidades ensambladas de un artículo del kit deben mantenerse en stock o si se pueden empaquetar sobre la marcha a medida que se reciben los pedidos. Los artículos del kit se pueden vender utilizando una fórmula predefinida o personalizarse por pedido. Este módulo realiza un seguimiento de los artículos cuando se venden como parte de un kit y proporciona los informes necesarios para ayudar a determinar si tiene suficientes existencias para cumplir con los pedidos de kits existentes, lo que le permite tomar decisiones de gestión de inventario sólidas y actualizadas al minuto. El módulo de Kitting se integra con los módulos de Control de Inventario, Cuentas por Cobrar y Pedidos de Ventas de AccountMate.
Control de lotes
El módulo de control de lotes de AccountMate añade la potencia de un sistema completo de control de lotes a su gestión de inventario. Le brinda la capacidad de realizar un seguimiento de unidades de artículos controlados por lotes desde la compra o producción hasta el inventario y la venta. También le permite mantener un registro de la fecha de vencimiento de cada unidad controlada por lote. El módulo de Control de Lotes se integra con los módulos de Control de Inventario, Cuentas por Cobrar, Órdenes de Venta y Órdenes de Compra de AccountMate.
Fabricación
Con el módulo de fabricación, puede crear fácilmente órdenes de trabajo en las que puede personalizar la máquina, la mano de obra y las materias primas necesarias para cada paso del proceso de producción. Puede registrar el tiempo de entrega de fabricación y monitorear los niveles de inventario de los artículos que fabrica para que pueda planificar de manera efectiva la producción futura. Puede registrar el trabajo en curso hasta un número de paso y un tipo de trabajo designados. Le permite imprimir órdenes de trabajo, albaranes de ruta, albaranes de producción y una amplia variedad de informes útiles. Con este módulo, puede monitorear listas de materiales, órdenes de trabajo, uso de recursos, así como pedidos pendientes, restos y desechos de la creación de órdenes de trabajo a través de la contabilización de trabajos terminados. El módulo de Fabricación se integra con los módulos de Control de Inventario, Especificación de Inventario, Control de Lote, Orden de Venta y Orden de Compra de AccountMate.
Nómina
El módulo de nómina de AccountMate le permite configurar registros para empleados asalariados, por hora, tarjeta de tiempo o trabajo a destajo y contratistas independientes. Puede pagarles utilizando una variedad de períodos de pago que se adapten a la política de su empresa y al estado salarial y laboral de cada empleado. Las deducciones pueden ser retenidas de la nómina del empleado e igualadas por los empleadores. Se pueden registrar pagos adicionales, incluidos bonos y beneficios complementarios, para cada empleado. El módulo acumula horas de licencia, calcula la responsabilidad de compensación para trabajadores, le permite imprimir en papel de cheques en blanco o preimpresos y admite la asignación de múltiples códigos fiscales estatales y locales a cada empleado. También le permite procesar electrónicamente los pagos de depósito de impuestos federales y de empleados. Con una suscripción anual de impuestos, puede descargar las últimas actualizaciones de impuestos sobre la nómina que se utilizarán para calcular los impuestos sobre la nómina e imprimir las declaraciones de impuestos sobre la nómina, los formularios W-2 y 1099. El módulo de nómina se integra con el módulo de conciliación bancaria para permitir a los usuarios incluir transacciones de nómina en la conciliación de la cuenta bancaria relacionada.
Control de precios
El módulo de control de precios le permite configurar y actualizar rápidamente una estructura de precios compleja. Sus características incluyen la capacidad de definir precios de varios niveles en un solo lugar; Establezca el precio mínimo, el precio de lista, el precio especial y el precio del contrato. También le permite crear precios ilimitados basados en múltiples monedas, grupos de precios de clientes y cantidad de pedidos; precios diferentes para cada unidad de medida para cada especificación del artículo; y los precios se basan en el pedido de venta o el precio de la factura más reciente. Este módulo es ideal para realizar cambios rápidos y fáciles en los precios de inventario con un tiempo mínimo dedicado a la entrada de datos. El Control de Precios se integra con los módulos de Cuentas por Cobrar, Orden de Venta, Control de Inventario y Especificación de Artículos.
Orden de compra
Con el módulo de Orden de compra, tiene un mejor control sobre una gama completa de actividades de compra. Le permite registrar los plazos de entrega de los proveedores y planificar las compras en función del tiempo de entrega, el stock de seguridad, el punto de pedido y la información de cantidad de pedido. Da la opción de acumular responsabilidad por compras en el momento en que se reciben los bienes e invertir el devengo cuando la factura se registra en el módulo de Cuentas por pagar. Este módulo también le permite definir qué artículos son para la reventa y qué artículos son únicamente para uso interno. Al crear órdenes de compra, hay al alcance de la mano información diversa sobre cada artículo del inventario, lo que ayuda a seleccionar el artículo correcto en todo momento. Cuando se integra con el módulo Proveedores, puede requerir que las facturas sean compatibles con pedidos de compra antes de que puedan guardarse en el sistema.
Orden de venta
En un mercado cada vez más competitivo, los clientes exigen una respuesta rápida a sus pedidos. Su capacidad para procesar estos pedidos de manera oportuna y eficaz es esencial para ganar y retener el negocio de sus clientes. El módulo de pedidos de ventas de AccountMate ofrece el poder de un sistema completo de entrada de pedidos, clientes e inventario para que siempre pueda brindar a sus clientes un servicio rápido y preciso. Cuando se integra con los módulos de Cuentas por Cobrar, Control de Inventario, Precios y Especificación de Inventario de AccountMate, obtiene un sistema completo de facturación y cobro que mejorará aún más su capacidad para administrar su base de clientes e inventario.
Administrador del sistema
El módulo System Manager sirve como centro de control para todo el sistema AccountMate. Controla el entorno y la configuración del sistema, la seguridad de contraseñas de varios niveles, el motor de informes, la selección de módulos y empresas, la fecha del sistema, el acceso a la ayuda en línea y todos los menús emergentes. Se utiliza para inicializar y activar el sistema, para crear empresas, para configurar grupos de usuarios y para definir los derechos de acceso de los usuarios y los datos de importación. AccountMate Enterprise System Manager ofrece la máxima eficiencia, productividad y seguridad a cualquier empresa.