ACCOUNTMATE LAN
Resumen
AccountMate LAN incluye funciones administrativas y de gestión de datos integrales que facilitan la gestión de sus procesos contables y operativos. Ofrece características tan poderosas como la capacidad de implementar la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio, importación de tarjetas de tiempo, capacidad para designar diferentes secuencias de números de cheques para pagos electrónicos en AP y PR, cancelación de créditos abiertos, por nombrar algunos. Es fácil de usar con una curva de aprendizaje corta y fácil, especialmente adecuada para el entorno acelerado de hoy. Lo mejor de todo es que utiliza la misma interfaz que los productos SQL de AccountMate, de modo que si su empresa necesita actualizarse a una solución más grande en el futuro, su personal puede estar en funcionamiento en poco tiempo.
AccountMate para LAN es totalmente personalizable y cuenta con 16 módulos individuales, por lo que su inversión en AccountMate es segura, ya que puede evolucionar a medida que cambia su negocio.
Detalle de módulos
Cuentas a pagar
El módulo de cuentas por pagar automatiza una amplia gama de tareas relacionadas con el proveedor, lo que le brinda la capacidad de administrar sus gastos de manera efectiva, ahorrando tiempo valioso y reduciendo costos. Las características clave de este módulo incluyen controles estrictos que ayudan a ahorrar dinero a su empresa. Incluyen características que ayudan a evitar facturas duplicadas, configuran ID de cuenta de GL autorizados para usar con las transacciones de un proveedor específico, copian y pegan la distribución de la cuenta de una factura de AP desde un archivo de Excel, requieren que las facturas ingresadas en AccountMate estén respaldadas por órdenes de compra, aprovechan automáticamente los descuentos por pago anticipado y minimizan los pagos atrasados y advierten a los usuarios si la fecha de anulación difiere de la fecha de la transacción original. AccountMate simplifica el proceso de pago al admitir pagos ACH y con tarjeta de crédito, y la emisión de cheques o la publicación de cheques escritos a mano directamente después del registro de facturas de AP. Incluso puede imprimir cheques o enviar un cheque escrito a mano y registrar una factura de AP de una sola vez. Puede administrar pagos a varios tipos de proveedores 1099 e imprime los formularios 1099-MISC aplicables. Cuando se integra con el módulo de órdenes de compra de AccountMate, tiene un sistema completo de proveedores y compras que mejorará su capacidad para administrar sus cuentas de proveedores y valiosos recursos financieros.
Cuentas por cobrar
El módulo de Cuentas por Cobrar proporciona una automatización y gestión efectivas de sus cuentas por cobrar y cobros. Sus características incluyen la capacidad de registrar saldos iniciales de clientes; configurar y generar facturas recurrentes; registrar las devoluciones de ventas y los cargos financieros; registrar y anular pagos, créditos aplicados, reembolsos y ajustes; Implemente precios multinivel basados en la clasificación del cliente o la cantidad del pedido, y mucho más. Su rica función multidivisa le ayuda a adaptarse a los cambios en el mercado global, ya que le permite mantener un número ilimitado de registros de divisas, aprovechando la capacidad de actualizar los tipos de cambio de divisas en cualquier momento y realizar un seguimiento de las ganancias y pérdidas debidas a las fluctuaciones monetarias. Restringe a los usuarios no autorizados la visualización de información confidencial mediante el cifrado de números de tarjetas de crédito en varias pantallas e informes de AccountMate. Cuando se integra con los módulos de gestión de pedidos de ventas y ventas adicionales, tiene el poder de un sistema completo de entrada de pedidos, facturación y cuentas por cobrar que le brinda las herramientas que necesita para ayudar a mejorar su flujo de efectivo mientras brinda a los clientes un servicio rápido para lograr niveles más altos de satisfacción del cliente.
Conciliación Bancaria
Mantener un control preciso de su flujo de efectivo es una parte esencial de la administración de su negocio y el módulo de conciliación bancaria de AccountMate lo hace muy fácil. Con este módulo, puede registrar desembolsos varios, recibos y transferencias bancarias que no se registran en otros módulos de AccountMate. Puede indicar qué transacciones se han liquidado en el banco y conciliar sus asientos contables con los extractos bancarios. Puede configurar y actualizar cuentas bancarias y especificar la moneda en la que se registrarán las transacciones para cada una. Puede ver rápidamente el saldo actual de su cuenta bancaria, el último saldo del extracto bancario conciliado, el monto total de las transacciones bancarias no conciliadas y el flujo de efectivo proyectado. Esto lo mantiene bien informado de la posición de efectivo de su empresa en tiempo real.
Libro mayor consolidado
El módulo de libro mayor consolidado de AccountMate ofrece la capacidad de combinar rápidamente los saldos de las cuentas y los presupuestos de varias empresas en un solo libro mayor unificado para presentar estados financieros consolidados e informes presupuestarios. Crear un libro mayor consolidado es sencillo. Basta con especificar qué empresas son las filiales y designar una empresa matriz que generará informes consolidados. Las cuentas del libro mayor y los períodos fiscales de cada empresa subsidiaria se asignan a los de su empresa matriz para que los datos financieros se puedan transferir sin problemas a la empresa matriz. La simplicidad y flexibilidad de este módulo lo convierten en una valiosa herramienta financiera.
Administrador de Contacto
El módulo Contact Manager de AccountMate es un programa de gestión de contactos con todas las funciones que le ayuda a gestionar su ciclo de negocio de forma más eficaz y eficiente. Optimiza completamente Microsoft Office para proporcionar un sistema de gestión de contactos completo y automatizado que ofrece una solución todo en uno para administrar múltiples contactos. Contact Manager almacena todos los datos comerciales y financieros vitales sobre contactos y clientes, incluidos nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y sitios web, así como notas e historial de contactos. Te permite ordenar y categorizar contactos. Se integra con Microsoft Word; proporciona filtros de contacto, combinación de correspondencia, correo electrónico y funciones de informes; y realiza búsqueda masiva y reemplazo de datos de contacto y clientes. Este módulo está totalmente integrado con los módulos de Pedidos de Ventas y Cuentas por Cobrar de AccountMate para evitar la entrada de datos duplicados y proporcionar información actualizada del cliente con solo tocar un botón.
Contabilidad
El módulo de contabilidad general de AccountMate le brinda el máximo control sobre la gestión de todas sus transacciones contables. Ya sea configurando y manteniendo un plan de cuentas, creando entradas de diario y presupuestos o generando estados financieros e informes, AccountMate General Ledger proporciona una potencia y un rendimiento de primer nivel para ayudarlo a mantener el control de sus datos financieros. General Ledger también viene de serie con capacidades de contabilidad de fondos para organizaciones sin fines de lucro. La activación de las funciones de contabilidad de fondos de General Ledger no solo aborda las necesidades específicas de informes de la empresa sin fines de lucro, sino que también proporciona las herramientas necesarias para proporcionar una contabilidad detallada de los fondos para las fuentes que requieren un manejo especial de los fondos que aportan.
Control de Inventarios
El módulo de control de inventario de AccountMate le brinda el poder de un sistema completo de gestión de inventario. Admite una variedad de métodos de costo generalmente aceptados. Permite a los usuarios configurar sus propias unidades de medida, mantener múltiples ubicaciones de almacenes y ubicaciones y establecer el punto de pedido y la cantidad del artículo para cada almacén. Los recuentos de inventario físico se pueden realizar en cualquier momento y con la frecuencia que sea necesaria sin detener las operaciones. Los usuarios pueden asignar números de serie a los artículos del inventario, definir múltiples sustitutos para un artículo y registrar la transferencia de unidades de un almacén a otro. Pueden mantener una lista de proveedores que suministran un artículo específico o una lista de artículos procedentes de un proveedor determinado. El Control de Inventario se integra y mejora las funcionalidades de los módulos de Cuentas por Cobrar, Orden de Venta, Orden de Compra y Fabricación. También se integra con los módulos de gestión de ventas adicionales, kits y control de lotes, lo que agrega potencia y flexibilidad a su sistema de contabilidad de inventario.
Kitting
Con el módulo de preparación de kits de AccountMate, puede agregar el poder de la preparación de kits a su módulo de control de inventario. Cree y administre artículos de inventario empaquetados con un ensamblaje mínimo y vendidos juntos como una sola unidad. Este módulo está diseñado para su uso por fabricantes y distribuidores cuyos productos a menudo se revenden en paquetes agrupados con muchas configuraciones diferentes. Los usuarios pueden definir si las unidades ensambladas de un artículo del kit deben mantenerse en stock o si se pueden empaquetar sobre la marcha a medida que se reciben los pedidos. Los artículos del kit pueden venderse utilizando una fórmula predefinida o pueden personalizarse por pedido. Este módulo le permite realizar un seguimiento de los artículos a medida que se venden individualmente o como componentes de un kit, lo que le permite tomar decisiones de gestión de inventario sólidas y actualizadas al minuto. El módulo de Kitting se integra a la perfección con los módulos de Control de Inventario, Cuentas por Cobrar y Pedidos de Ventas de AccountMate.
Control de lotes
Con el módulo de control de lotes de AccountMate, agrega la potencia de un sistema completo de control de lotes o lotes a su control de inventario. Le brinda la capacidad de realizar un seguimiento de unidades de artículos controlados por lotes desde la compra o producción hasta el inventario, el stock y la venta. Con la fecha de caducidad supervisada para cada lote de artículo controlado, puede ejecutar informes de inventario para identificar qué artículos retirar de las existencias a medida que se acercan sus fechas de caducidad. Cuando se requiere una retirada, puede generar informes para localizar los artículos que quedan en stock y determinar qué clientes compraron los artículos para que se les pueda notificar sobre la retirada de artículos. El módulo de control de lotes se integra a la perfección con los módulos de control de inventario, cuentas por cobrar, órdenes de venta y órdenes de compra de AccountMate.
Fabricación
El módulo de fabricación de AccountMate le permite crear órdenes de trabajo de manera rápida y eficiente y desglosar trabajos en niveles prácticamente ilimitados de componentes de materia prima, mano de obra, máquina y subensamblaje. Con este módulo, puede monitorear fácilmente los niveles de inventario de los bienes que fabrica; dividir los trabajos grandes en varias fechas de inicio; y publicar el trabajo en curso de forma automática o manual. Puede imprimir órdenes de trabajo, albaranes de ruta, albaranes de producción y una amplia variedad de informes. Realice un seguimiento de los trabajos, el uso de recursos y los pedidos pendientes de la creación de órdenes de trabajo mediante la publicación de trabajos terminados y la cancelación de los recursos asignados no utilizados.
Nómina
Es vital que una empresa tenga un control total sobre su sistema de nómina para garantizar que procesa la compensación de los empleados de manera precisa y rápida. Con el módulo de nómina de AccountMate, puede configurar registros para empleados asalariados, por hora, tarjeta de tiempo o trabajo a destajo y contratistas independientes. Puede pagarlos a lo largo de una variedad de períodos de pago que se adapten a la política de su empresa y al estado salarial y laboral de cada empleado. Dentro de este sistema flexible, las deducciones pueden ser retenidas de la nómina del empleado e igualadas por los empleadores. Los pagos adicionales, incluidas las bonificaciones y los beneficios complementarios, se pueden registrar para cualquier empleado. AccountMate se puede configurar para acumular horas de licencia pagadas, para calcular la responsabilidad de compensación del trabajador, para imprimir en papel de cheques en blanco o preimpresos, y para asignar múltiples códigos fiscales estatales y locales a cada empleado. Con una suscripción anual de impuestos, puede descargar las últimas actualizaciones de impuestos sobre la nómina que se utilizarán para calcular los impuestos sobre la nómina e imprimir las declaraciones de impuestos sobre la nómina, los formularios W-2 y los formularios 1099. Con el módulo de Nómina, los pagos de depósito de impuestos federales y de empleados se pueden realizar electrónicamente.
Orden de compra
Con el módulo de órdenes de compra de AccountMate, tiene un mejor control sobre una gama completa de actividades de compra. Puede registrar los precios de los proveedores y planificar las compras en función de la información del punto de pedido y la cantidad de pedido. Tiene la opción de acumular responsabilidad por compras en el momento en que se reciben las mercancías e invertir la acumulación cuando registra la factura del proveedor en el módulo Proveedores. Para cada decisión de compra, tiene una gran cantidad de información sobre cada artículo del inventario al alcance de su mano, lo que le permite seleccionar el artículo correcto en todo momento. Este módulo también le permite definir qué artículos son para la reventa y qué artículos (como suministros de oficina) son únicamente para uso interno. Cuando la orden de compra se integra con el módulo de cuentas por pagar de AccountMate, puede requerir que las facturas de cuentas por pagar estén respaldadas por órdenes de compra antes de que puedan guardarse.
Pedido de venta
En un mercado cada vez más competitivo, los clientes exigen una respuesta rápida a la hora de realizar pedidos. Su capacidad para procesar estas solicitudes de manera oportuna y efectiva es esencial para ganar y mantener el negocio de sus clientes. Con el módulo de pedidos de ventas de AccountMate, tiene el poder de un sistema completo de entrada de pedidos, clientes y gestión de inventario para que pueda brindar a sus clientes un servicio rápido a pedido. Cuando se integra con el módulo de cuentas por cobrar de AccountMate, obtiene un sistema completo de facturación y cuentas por cobrar que mejorará aún más su capacidad para administrar su inventario y las relaciones con los clientes.
Administrador del sistema
El módulo System Manager es el centro de control de todo el sistema AccountMate y debe instalarse para poder ejecutar cualquiera de los módulos AccountMate. Controla el entorno y la configuración del sistema, los accesos directos del escritorio a las funciones de AccountMate y las aplicaciones externas, la ayuda en línea, la seguridad de contraseñas multinivel, la configuración de impresoras e informes, la selección de módulos y empresas, la fecha del sistema y todos los menús emergentes. También inicializa el sistema, proporciona un fácil acceso a las herramientas de Microsoft Office y agrega capacidad multilingüe. AccountMate System Manager ofrece una mayor eficiencia, productividad y seguridad a cualquier empresa.
Gestión de ventas adicionales
El módulo de gestión de ventas adicionales de AccountMate puede ser una herramienta poderosa para ayudar a cultivar más oportunidades de ventas para su negocio. Le permite mantener una lista de accesorios o artículos de venta adicional que están disponibles para la venta con otros artículos de inventario, ver y seleccionar estos artículos de venta adicional al procesar los pedidos de los clientes y realizar un seguimiento por separado de las ventas de artículos de venta adicional con fines de comisión. Incluso puede crear un script o proporcionar instrucciones especiales que su equipo de ventas puede usar como guía al vender los artículos de venta adicional. El módulo de gestión de ventas adicionales se integra con los módulos de pedidos de venta, cuentas por cobrar y control de inventario de AccountMate para mejorar su proceso de ventas.